1. Wie zijn wij?

Pro Active Security & Safety is gevestigd aan Transistorstraat 26, 1322 CE Almere.

Voor vragen over privacy en de verwerking van persoonsgegevens kunt u contact opnemen via info@proactive-security.nl.

Voor vragen die specifiek betrekking hebben op sollicitaties kunt u contact opnemen via recruitment@proactive-security.nl.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van uw contact met ons kunnen wij onder meer uw naam, bedrijfs- of organisatienaam, adres- en contactgegevens, telefoonnummer, e-mailadres, gegevens over een offerte- of dienstverleningsaanvraag en de inhoud van correspondentie verwerken.

Bij sollicitaties kunnen daarnaast gegevens uit uw cv, werkervaring, opleiding, beschikbaarheid en door u aangeleverde diploma’s, certificaten of andere sollicitatiedocumenten worden verwerkt.

Wij vragen alleen gegevens die relevant zijn voor het betreffende doel.

3. Waarvoor gebruiken wij persoonsgegevens?

Wij gebruiken persoonsgegevens om vragen en contactverzoeken te beantwoorden, offertes op te stellen, beveiligings- en ondersteuningsdiensten voor te bereiden en uit te voeren, afspraken te maken, zakelijke relaties te onderhouden, sollicitaties en opleidingsaanvragen te beoordelen, onze administratie te voeren en te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Waar van toepassing kunnen gegevens ook worden gebruikt voor het beveiligen en technisch functioneren van onze website.

4. Op welke grondslag verwerken wij gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst of om op uw verzoek stappen te nemen voorafgaand aan een overeenkomst, wanneer wij moeten voldoen aan een wettelijke verplichting, wanneer wij een gerechtvaardigd bedrijfsbelang hebben dat zorgvuldig is afgewogen tegen uw privacybelang, of wanneer toestemming vereist is en door u is gegeven.

5. Sollicitaties en recruitment

Gegevens die u via een sollicitatieformulier, e-mail of andere recruitmentroute aanlevert, worden gebruikt om uw geschiktheid voor een functie, opleiding of toekomstig traject te beoordelen en om met u over de procedure te communiceren.

Beveiligingsgerelateerde gegevens worden alleen gevraagd wanneer deze relevant zijn voor de betreffende functie of het traject.

Gegevens van kandidaten voor service- of hospitalityfuncties worden niet onnodig behandeld alsof zij solliciteren naar een beveiligingsfunctie.

6. Delen met derden

Wij verkopen uw persoonsgegevens niet.

Wij kunnen gegevens delen met dienstverleners die ons ondersteunen bij bijvoorbeeld hosting, e-mail, websitebeheer, administratie, planning of recruitment, voor zover dit noodzakelijk is voor hun werkzaamheden.

Met partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken worden waar nodig passende afspraken gemaakt.

Gegevens kunnen ook worden verstrekt wanneer dit wettelijk verplicht is.

7. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor zij zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaarplicht een langere termijn vereist.

Administratieve en fiscale gegevens worden bewaard gedurende de toepasselijke wettelijke termijn.

Contact- en offertegegevens worden verwijderd of beperkt zodra zij niet meer nodig zijn voor de aanvraag of zakelijke relatie.

Sollicitatiegegevens worden na afronding van de procedure verwijderd binnen een passende termijn, tenzij u uitdrukkelijk toestemming geeft om deze langer te bewaren voor toekomstige mogelijkheden.

8. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, wijziging of ongeoorloofde verstrekking.

Toegang tot persoonsgegevens wordt zoveel mogelijk beperkt tot personen en partijen die deze voor hun werkzaamheden nodig hebben.

9. Uw rechten

U kunt ons verzoeken om inzage in uw persoonsgegevens, correctie van onjuiste gegevens, verwijdering van gegevens, beperking van de verwerking of overdracht van gegevens voor zover het recht op dataportabiliteit van toepassing is.

U kunt in bepaalde gevallen bezwaar maken tegen verwerking.

Wanneer een verwerking op toestemming is gebaseerd, kunt u die toestemming intrekken. Intrekking heeft geen gevolgen voor de rechtmatigheid van verwerking vóór het moment van intrekken.

10. Klacht indienen

Heeft u een vraag of klacht over de manier waarop wij met persoonsgegevens omgaan, neem dan eerst contact met ons op zodat wij uw vraag kunnen behandelen.

U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde privacytoezichthouder.

11. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze dienstverlening, website of wettelijke verplichtingen veranderen.

De meest actuele versie wordt op onze website gepubliceerd.